Themen und Phasen¶

Jedes Thema in Rhizome durchläuft einen definierten Lebenszyklus. Dieser Zyklus sorgt dafür, dass Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt und bei Bedarf überprüft werden.

Der Themenzyklus¶

graph LR
    E[Entwurf] --> V[Vorbereitung]
    V --> A[Aktiv]
    A -->|fehlgeschlagen| V
    A --> D[Entschieden]
    D --> Ar[Archiv]
    Ar -->|Überprüfung| V

1. Entwurf¶

Ein neu erstelltes, noch nicht veröffentlichtes Thema. Nur die erstellende Person und etwaige Co-Autor:innen können es sehen. In dieser Phase werden Titel, Beschreibung und Beteiligte vorbereitet.

2. Vorbereitung¶

Nach der Veröffentlichung ist das Thema für alle Mitglieder der beteiligten Gruppen sichtbar. Hier findet die eigentliche Deliberation statt: Beteiligte nutzen den Live-Editor, beraten sich und bringen ihre Expertise ein.

3. Aktiv¶

Sobald eine Entscheidung gestartet wird, wechselt das Thema in den Status „Aktiv". Alle Beteiligten werden benachrichtigt und können sich an der Entscheidung beteiligen – je nach Modus durch Abstimmung, Zustimmung oder Einwanderhebung.

Scheitert die Entscheidung (durch ein Patt, ein Veto oder weil es nur ein Stimmungsbild war), kehrt das Thema in die Vorbereitung zurück.

4. Entschieden¶

Das Thema wurde erfolgreich entschieden. In dieser Phase können noch offene Aufgaben erledigt werden, bevor das Thema archiviert wird.

5. Archiv¶

Ein archiviertes Thema ist abgeschlossen: Die Entscheidung wurde getroffen und etwaige Aufgaben wurden umgesetzt.

6. Überprüfung¶

Aus dem Archiv heraus können Themen systematisch überprüft werden. Während der Überprüfung bleibt die bisherige Entscheidung gültig. Ein neuer Entscheidungsprozess kann die bestehende Entscheidung bestätigen, modifizieren oder aufheben. Das Thema erscheint dann sowohl im Archiv als auch in der Vorbereitung.

Warum dieser Zyklus?¶

Viele Organisationen treffen Entscheidungen, setzen sie aber nicht um. Die Entscheidung genießt die größte Aufmerksamkeit im Moment ihrer Kommunikation – danach nimmt die Aufmerksamkeit ab. Rhizome begegnet dem mit zwei Mechanismen:

1. Aufgaben an Phasen knüpfen – Aufgaben können an bestimmte Phasen gebunden werden. Eine Aufgabe in der Phase „Vorbereitung" erinnert daran, dass z. B. eine Recherche abgeschlossen sein sollte, bevor eine Entscheidung gestartet wird. Aufgaben in der Phase „Entschieden" stellen sicher, dass die Umsetzung erfolgt, bevor das Thema archiviert wird.
2. Überprüfung aus dem Archiv – Entscheidungen, die im Moment richtig waren, sind es vielleicht Wochen oder Monate später nicht mehr. Statt schwebend wirksam zu bleiben, können Themen strukturiert überprüft und bei Bedarf revidiert werden.

Aufgaben¶

Innerhalb eines Themas lassen sich Aufgaben anlegen. Jede Aufgabe kann:

• einen Titel und eine Beschreibung besitzen
• einer Person zugewiesen werden
• an eine Phase gebunden sein (z. B. „Vorbereitung" oder „Entschieden")

Aufgaben, die an eine Phase gebunden sind, erzeugen eine Warnung, wenn die nächste Phase eingeleitet werden soll, bevor sie erledigt sind.

Das Archiv als organisatorisches Gedächtnis¶

Das Archiv ist mehr als ein Ablageort. Es ist der Ort der Selbstbeobachtung der Organisation. Vergangene Entscheidungen lassen sich referenzieren und als Argument in aktuellen Diskussionen heranziehen, indem Themen über Verknüpfungen miteinander verbunden werden.