Konto-Einstellungen¶

Alles, was nur dich betrifft. Zu finden über dein Profilbild unten links.

Allgemeines¶

• Sprache – die Sprache der Oberfläche, aktuell Deutsch oder Englisch. Beiträge von Personen werden nicht übersetzt.
• Deine Startansicht – was du nach dem Login siehst: den Eingang oder deine Aufgaben.
• Vollständige Namen einblenden – ob neben Beiträgen der ganze Name steht oder der Benutzername.

Profil¶

Was andere in deiner Organisation von dir sehen.

• Avatar – du kannst ein Foto hochladen und dann einen Ausschnitt wählen, Avatare sind rund. JPG, PNG oder GIF bis 5 MB.
• Accountfarbe – die Farbe deines Avatar-Platzhalters (falls du kein Foto hochgeladen hast) und deines Cursors im Dokument. Durch sie erkennen dich die anderen beim gemeinsamen Schreiben noch leichter.
• Vor- und Nachname
• Benutzername – kürzer als der volle Name und damit praktisch beim Erwähnen: @ im Eingabefeld, dann der Name.
• Pronomen – stehen auf Wunsch neben deinem Namen, wo immer er auftaucht.

Status¶

Ein Hinweis darauf, wie gut du gerade erreichbar bist – sichtbar in deiner Profilkarte und neben deinem Avatar.

• Ein Emoji und eine kurze Nachricht, etwa „Konzeptwoche, antworte langsam“.
• Ein Ablaufdatum; ohne es bleibt der Status stehen, bis du ihn änderst
• Als abwesend zeigen, auch ohne Nachricht

Kontakt¶

Telefon, Mobil, Website und Geburtstag. Jede Zeile ist freiwillig und für alle in deinem Workspace sichtbar. Vom Geburtstag werden nur Tag und Monat gezeigt, nie das Jahr.

Aussehen¶

• Farbschema – hell, dunkel oder wie das System.
• Farbwelt – drei davon, jede nach einer Pflanze benannt, die sich über Rhizome ausbreitet: Ingwer (erdig-warm, das Original), Iris (das blasse Blau der Schwertlilie) und Schilf (grün, kühler und eine Spur tiefer). Die Wahl wird sofort übernommen.

Benachrichtigungen¶

Zuerst die Grundeinstellung – worüber du überhaupt benachrichtigt werden möchtest:

Darunter vier Schalter für Mails, die unabhängig davon kommen: Sicherheitshinweise (etwa bei neuen Logins), Gruppen- und Organisationsupdates, Updates zum Produkt und regelmäßige Reports zu anstehenden Entscheidungen.

Wann Mails verschickt werden, bestimmt nicht dein Konto, sondern die Organisation – siehe Aktive Zeiten.

Sicherheit und Zugriff¶

• Passwort ändern
• Aktive Sitzungen – jedes Gerät, auf dem du angemeldet bist, mit Betriebssystem, Browser und letzter Aktivität. Die aktuelle Sitzung ist markiert. Du kannst einzelne beenden oder alle auf einmal – auch die aktuelle. Dann musst du dich neu anmelden.

Die Organisation verlassen¶

Steht unten im Profil. Wer den Workspace verlässt, verliert den Zugang zu ihren Themen.