Themen und Status¶

Ein Thema ist der Ort für eine Sache, die eure Aufmerksamkeit benötigt: eine Idee, ein Problem, eine offene Frage, eine sofort anfallende Entscheidung, ein Konzept-Entwurf.

Jedes Thema bringt dieselben Werkzeuge mit – einen Chat, kollaborative Dokumente, eine beliebige Anzahl von Entscheidungen in verschiedenen Modi sowie Aufgaben. Ihr müsst nicht alle benutzen, und was im Vordergrund steht, verschiebt sich im Verlauf. Beim Anlegen wählt ihr einen Thementyp; er legt nur fest, in welcher Ansicht sich bei dir und anderen das Thema öffnet. Idee und Problem öffnen den Chat, Frage und Einfache Entscheidung die Entscheidungen, Konzeptarbeit das Dokument.

Ein Thema entsteht, wenn jemand es eröffnet, und es endet, wenn jemand anklickt, dass es geklärt ist – nicht automatisch dann, wenn eine Entscheidung gefallen ist. Es ist offen, geklärt oder archiviert, immer genau eines davon.

graph LR
    O[Offen] --> G[Geklärt]
    G --> A[Archiviert]
    G -->|wiedereröffnen| O
    A -->|wiedereröffnen| O

Offen – das Thema ist aktuell. Nur in diesem Status könnt ihr Beiträge schreiben, Aufgaben anlegen und Entscheidungen treffen.

Geklärt – alles ist besprochen, entschieden, dokumentiert, abgehakt. Das Thema bleibt lesbar, erhält ein Fazit, nimmt aber keine Beiträge mehr auf.

Archiviert – das Thema ist abgelegt. Auch hier sind keine Beiträge mehr möglich. Der Unterschied zu Geklärt liegt darin, wo das Thema auftaucht, nicht darin, was ihr damit tun könnt.

Woher der Begriff Thema kommt

Im spannungsbasierten Arbeiten heißt das, was ein Thema festhält, eine Spannung: der Abstand zwischen dem, wie es ist, und dem, wie es sein könnte. Wir nennen es Thema, weil „Spannung“ im Deutschen nach Konflikt klingt und meist etwas anderes gemeint ist.

Der Zuschnitt ist derselbe – deshalb ist ein Thema absichtlich so weit gefasst.

Klären¶

Jemand markiert das Thema als geklärt. Von selbst passiert das nicht.

Dafür braucht es keine Entscheidung. Ihr könnt ein Thema klären, weil sich der Klärungsbedarf erledigt hat. Die meisten Diskussionen enden so.

Beim Klären fragt Rhizome nach einem Fazit: Worauf seid ihr gekommen? Die Angabe ist freiwillig. Sie erscheint später als eigene Spalte im Archiv und hilft euch, Monate später zu erkennen, worum es ging, ohne das ganze Thema noch einmal zu lesen.

Laufende Entscheidungen blockieren

Solange im Thema noch eine Entscheidung läuft, kannst du es nicht klären. Erst wenn alle abgeschlossen sind, ist der Weg frei.

Wiedereröffnen¶

Aus Geklärt und aus Archiviert führt genau ein Weg zurück: Wiedereröffnen. Das Thema wird wieder bearbeitbar und erscheint erneut in den Listen seiner Gruppen. Eine gesetzte Frist wird dabei entfernt.

Wenn du zu einem geschlossenen Thema etwas sagen möchtest, eröffnest du es also wieder. Einen Zwischenzustand, in dem noch Beiträge, aber keine Entscheidungen möglich wären, gibt es nicht.

Archivieren¶

Archiviert wird nur, was vorher geklärt wurde. Ein offenes Thema lässt sich nicht direkt ablegen.

Vierzehn Tage nach dem Klären archiviert sich ein Thema von selbst. Wenn du nicht warten möchtest, kannst du es sofort archivieren.

Entscheidungen bewegen den Status nicht¶

Ein Thema kann beliebig viele Entscheidungen enthalten, auch mehrere gleichzeitig. Keine davon ändert seinen Status.

Der Status des Themas bestimmt, was seine Entscheidungen dürfen – aber nicht umgekehrt. Anlegen, starten und verlängern kannst du eine Entscheidung nur in einem offenen Thema. Keine Entscheidung verschiebt dagegen das Thema – auch nicht, wenn sie scheitert, abgebrochen oder nachträglich für ungültig erklärt wird. Ob das Thema dann wieder offen ist, entscheidet ihr und nicht das System.

Eine Ausnahme: das Experiment

Läuft ein Experiment ab, eröffnet es sein Thema selbst wieder – aus Geklärt wie aus Archiviert.

Ein Experiment ist eine Entscheidung, die ihr von vornherein befristet habt, um sie noch einmal anzusehen. Rhizome hält damit einen Termin ein, den ihr selbst gesetzt habt.

Wenn niemand klärt¶

Ein Thema, das niemand klärt, bleibt offen. Nach sechzig Tagen ohne Aktivität fragt Rhizome bei den Mitgestalter:innen nach, ob es geklärt oder gelöscht werden soll.

Löschen ist in jedem Status möglich und liegt ebenfalls bei den Mitgestalter:innen. Nur eine laufende Entscheidung verhindert es.

Das Archiv¶

Im Archiv liegen alle abgeschlossenen Themen. Ihr könnt sie untereinander verknüpfen und in aktuellen Diskussionen als Beleg heranziehen: was beschlossen wurde, woran es lag und wer widersprochen hat.

Das Fazit ist dabei der Einstieg. Es sagt in einem Satz, worauf ihr gekommen seid, und erspart das Nachlesen des gesamten Verlaufs.