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Alle an Bord holen

Dieses Tutorial beschreibt, wie eine Organisation nach der Ersteinrichtung weitere Mitglieder einlädt.

Beta-Hinweis

Während der Beta-Phase steht kein Self-Service-Onboarding zur Verfügung. Das Rhizome-Team lädt die Erstansprechpartner:innen ein, die dann über die Workspace-Einstellungen weitere Mitglieder einladen.

Mitglieder einladen

Personen mit der Rolle Workspace-Administration können neue Mitglieder einladen.

  1. Öffne Einstellungen → Administration → Mitglieder.
  2. Trage unter „Neue Mitglieder einladen" eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (kommagetrennt).
  3. Klicke auf Einladen.

Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie eigenständig ihr Konto erstellen können.

Weitere Details findest du unter Mitgliederverwaltung.

Gruppen vorbereiten

Bevor du Personen einlädst, lohnt es sich, die Gruppenstruktur zu klären.

Jeder Workspace enthält standardmäßig die Gruppe Alle. Sie ist der Ausgangspunkt für jede Organisation.

Es gibt zwei Herangehensweisen:

  1. Gruppen vorab anlegen — Die Organisation kennt ihre Struktur bereits und dafür Verantwortliche erstellen die Gruppen vor dem Einladen.
  2. Gemeinsam entscheiden (empfohlen) — Nutze die Gruppe „Alle", um die Struktur kollaborativ zu erarbeiten:
    • Erstelle ein Thema: „Welche Gruppen brauchen wir?"
    • Optional ein weiteres: „Welche Projektgruppen brauchen wir?"
    • Sammle im Live-Editor Vorschläge für Gruppen, Mitglieder und Zuständigkeiten.
    • Triff die Entscheidung über die Entscheidungsmodi von Rhizome.

Kick-Off-Workshop

Dieser kollaborative Ansatz eignet sich besonders gut als Teil eines Kick-Off-Workshops zur Einführung von Rhizome.

Mehr zum Thema: Workspaces und Gruppen.

Mitglieder Gruppen zuordnen

Nachdem die Gruppen erstellt sind, müssen Mitglieder zugeordnet werden. Nur Personen mit der Rolle Manager:in oder Admin innerhalb einer Gruppe können Mitglieder hinzufügen. Reguläre Mitglieder haben diese Berechtigung nicht.

Weitere Informationen: Gruppenverwaltung.

Tipps für einen guten Start

  • Vergib aussagekräftige Namen und Beschreibungen für Gruppen.
  • Weise Gruppen eigene Icons und Farben zu, um sie visuell unterscheidbar zu machen.
  • Verweise neue Mitglieder auf die Rhizome-Dokumentation und das Einführungsvideo.