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Aufgaben

Eine Aufgabe hält fest, dass jemand etwas tut. Sie entsteht dort, wo das beschlossen wurde – in einem Thema –, und bleibt mit ihm verbunden. Deshalb lassen sich Aufgaben auch nur dort anlegen und nicht in der übergreifenden Aufgaben-Ansicht.

Was zu einer Aufgabe gehört

Ein Satz, der sagt, was zu tun ist. Alles andere ist freiwillig:

  • eine Notiz für das, was der Satz nicht fasst
  • eine Frist, in eigenen Worten eingegeben: morgen, in 3 Tagen, 22.8.
  • eine zuständige Person. Ohne sie steht die Aufgabe als nicht delegiert da – sie existiert, aber niemand hat sie übernommen.

Die vier Zustände

Offen Noch nicht angefangen
In Bearbeitung Jemand ist dran
Erledigt Getan
Verworfen Hat sich erübrigt

Woher sie kommen

  • über den Befehl /aufgabe im Eingabefeld
  • aus einem Beitrag heraus: Aufgabe daraus
  • aus einer markierten Stelle im Thread oder im Dokument
  • im Aufgaben-Reiter des Themas
  • aus einer abgeschlossenen Entscheidung, wenn das Ergebnis verbindlich ist

Der letzte Weg ist der wichtigste: Ohne ihn endet eine Entscheidung als Beschluss, von dem niemand weiß, wer ihn ausführt.

Wenn das Thema endet

Wird ein Thema archiviert, während Aufgaben offen sind, werden diese verworfen. Die zuständigen Personen und diejenigen, die sie angelegt haben, erfahren davon. Rhizome weist beim Archivieren darauf hin, mit der Zahl der betroffenen Aufgaben.

Ein geklärtes Thema lässt seine Aufgaben dagegen stehen. Nicht alles, was zu einer Sache gehört, ist in dem Moment erledigt, in dem die Sache entschieden ist.