Workspace-Verwaltung¶

Die Einstellungen, die für alle gelten. Zu finden unter Einstellungen → Organisation, Gruppen und Mitglieder.

Organisation¶

• Logo – JPG, PNG oder GIF bis 5 MB
• Name – steht bei allen Mitgliedern oben links
• Zeitzone – die primäre Zeitzone eurer Organisation
• Woche beginnt am – Montag oder Sonntag; wirkt auf alle Kalenderansichten, etwa bei der Fristauswahl
• Sprache – die primäre Sprache, in der eure Organisation arbeitet

Aktive Zeiten¶

Eine Tabelle über die sieben Wochentage: Welche davon Arbeitstage sind, und von wann bis wann. Mindestens ein Arbeitstag muss gesetzt sein.

Die Einstellung hat zwei Wirkungen:

1. Benachrichtigungen erreichen die Mitglieder nur innerhalb dieser Zeiten. Wann Rhizome sich meldet, entscheidet damit die Organisation und nicht der Kalender einer einzelnen Person.
2. Fristen werden in diesen Zeiten gerechnet. Beim Erstellen einer Entscheidung ist gekennzeichnet, ob eine Frist außerhalb liegt.

Gruppen¶

Die Übersicht zeigt alle Gruppen und Projektgruppen, ob sie Standardgruppe sind und ob du selbst Mitglied bist. Von hier aus legst du neue an, bearbeitest sie, archivierst sie und reaktivierst sie.

Eine Gruppe hat:

• Icon – aus einer durchsuchbaren Auswahl in sechs Kategorien
• Farbe – eine von acht; sie kennzeichnet die Gruppe in der Seitenleiste und auf jedem Thema
• Name und Beschreibung – wofür die Gruppe da ist
• Mitglieder
• Standardgruppe für neue Mitglieder – wer neu in die Organisation kommt, tritt ihr automatisch bei

Ein Schalter in den Gruppeneinstellungen bestimmt, ob alle Mitglieder eigene Gruppen anlegen dürfen oder nur die Administration.

Mitglieder¶

Einladungen gehen per E-Mail hinaus, mehrere Adressen durch Komma getrennt. Die ausstehenden Einladungen stehen darunter mit Versanddatum, Ablauf und Status; du kannst sie erneut senden oder abbrechen.

Jedes Mitglied hat eine Rolle:

Mitglieder können deaktiviert werden statt sie zu entfernen – dann bleibt alles, was sie geschrieben haben, zurechenbar. Beim Entfernen aus einer Gruppe verhindert Rhizome, dass die letzte Person mit der nötigen Zuständigkeit verschwindet.