Workspace-Verwaltung¶

Der Workspace ist die oberste Organisationsebene in Rhizome. Alle Mitglieder eines Teams arbeiten innerhalb eines gemeinsamen Workspaces. Die Workspace-Administration verwaltet die grundlegenden Einstellungen.

Allgemeine Einstellungen¶

• Name des Workspaces – der Organisationsname, der überall in der Oberfläche angezeigt wird
• Zeitzone – die Zeitzone der Organisation
• Wochenstart – standardmäßig Montag; kann auf Sonntag umgestellt werden, etwa für Organisationen im angelsächsischen Raum. Diese Einstellung wirkt sich auf Kalenderansichten aus, z. B. bei der Fristauswahl.

Arbeitszeiten¶

Die Workspace-Administration legt fest, an welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten die Organisation arbeitet. Diese Einstellung hat zwei Auswirkungen:

1. Benachrichtigungen – E-Mail-Benachrichtigungen werden nur innerhalb der konfigurierten Arbeitszeiten versendet. In Zeiten zunehmender Entgrenzung zwischen Beruf und Privatleben soll die Organisation selbst bestimmen, wann Benachrichtigungen ankommen.
2. Fristen – beim Erstellen einer Entscheidung wird angezeigt, ob die gewählte Frist innerhalb der Arbeitszeiten liegt. Wird eine Entscheidung außerhalb der Arbeitszeiten gestartet, beginnt die Frist erst mit dem nächsten Arbeitsbeginn.

Gruppenverwaltung¶

In den Gruppeneinstellungen kann die Workspace-Administration:

• neue Gruppen und Projektgruppen anlegen
• festlegen, ob auch reguläre Organisationsmitglieder eigenständig Gruppen erstellen dürfen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Gruppe stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Icon – das Symbol, mit dem die Gruppe in der Sidebar angezeigt wird
• Farbe – eine von aktuell acht Farben zur besseren Unterscheidbarkeit
• Name und Kürzel – das Kürzel erscheint bei Themen und zeigt an, in welcher Gruppe ein Thema veröffentlicht wurde
• Beschreibung – der Zweck der Gruppe
• Facilitation-Modus – wie innerhalb der Gruppe moderiert wird (siehe Facilitation)
• Mitglieder – Personen zur Gruppe hinzufügen oder entfernen

Mitgliederverwaltung¶

Die Workspace-Administration kann neue Mitglieder per E-Mail einladen. Mehrere E-Mail-Adressen können durch Komma getrennt eingegeben werden. Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail und können dem Workspace eigenständig beitreten.