Mit Dokumenten arbeiten¶
Ein Thema kann Dokumente enthalten – Texte, die Bestand haben sollen: ein Konzept, ein Protokoll, ein ausformulierter Vorschlag. Der Thread daneben hält fest, wie ihr dorthin gekommen seid.
Ein neues Thema beginnt ohne Dokument. Du legst eines an, wenn du eines brauchst – und bei Bedarf mehrere.
Bei einem Thema vom Typ Konzeptarbeit stehen die Dokumente von Anfang an im Vordergrund. Bei allen anderen holst du sie über den Reiter nach vorn.
Anlegen, benennen, wechseln¶
Neues Dokument legt eines an. Ohne Titel heißt es Unbenanntes Dokument, bis du es umbenennst – das geht jederzeit.
Hat ein Thema mehrere, wechselst du über Dokument wechseln zwischen ihnen.
Ein leeres Dokument fragt dich, ob du leer beginnen oder mit einer Vorlage starten möchtest.
Löschen ist endgültig
Ein gelöschtes Dokument lässt sich nicht wiederherstellen. Anders als beim Thema, wo Archivieren fast immer die bessere Wahl ist, gibt es hier keinen Mittelweg.
Aus dem Thread ins Dokument¶
Drei Wege, und sie unterscheiden sich darin, was mitkommt:
- Markierter Text im Thread wandert als Zitat in das Dokument, das gerade offen ist. Gefragt wird nicht – der zitierte Satz gehört dorthin, wo du gerade liest.
- Ein ganzer Beitrag über sein Menü: Ins Dokument hängt ihn an. Hat das Thema mehrere, wählst du im selben Schritt, an welches.
- Dokument daraus macht aus dem Beitrag ein eigenes Dokument. Rhizome schlägt einen Titel aus den ersten Worten vor.
Der Hinweis unter einem langen Beitrag
Schreibst du einen Beitrag, der sich wie ein Dokument liest, erscheint darunter eine Zeile mit dem Vorschlag, eines daraus zu machen – nur für dich, nur unter deinem eigenen Beitrag. Sie unterbricht nichts und verschwindet von selbst, sobald jemand das Nächste schreibt.
Gemeinsam schreiben¶
Mehrere Personen können gleichzeitig im selben Dokument arbeiten. Du siehst die Cursor der anderen in Echtzeit, jeweils in ihrer Accountfarbe – die stellt jede Person für sich in den Einstellungen ein.
Formatieren¶
Oben über dem Text findest du verschiedene Formatierungsoptionen.
Ein Schrägstrich öffnet das Menü mit den Textbausteinen: Überschriften, Listen, Zitate, Codeblöcke, Trennlinien und aufklappbare Abschnitte. Hat eure Organisation Vorlagen angelegt, stehen sie im selben Menü.
Wenn du Text markierst, erscheint zusätzlich eine Leiste zum Formatieren.
Kommentieren¶
Markierst du eine Textstelle, kannst du sie außerdem kommentieren. Das eignet sich für Rückfragen und Anmerkungen, die den Text selbst nicht verändern sollen.
Aus einer Markierung wird auf demselben Weg auch eine Aufgabe, ein Vorschlag oder ein Zitat im Thread – dazu mehr unter Thread.
Frühere Fassungen¶
Unter Versionshistorie siehst du, wie ein Dokument früher aussah, und kannst eine ältere Fassung wiederherstellen.
Wiederherstellen löscht Kommentare
Beim Wiederherstellen einer früheren Version verschwinden alle Kommentare, die derzeit am Text hängen. Das ist eine technische Einschränkung, keine Absicht – sichere vorher, was du behalten willst.
Wenn das Thema geschlossen ist¶
In einem geklärten oder archivierten Thema sind die Dokumente schreibgeschützt. Lesen geht weiterhin, ändern nicht. Wer doch noch etwas ändern möchte, eröffnet das Thema wieder.